Perusahaan sering kali dihadapkan pada tantangan dalam pengelolaan karyawan. Salah satu konsep yang semakin populer dan memainkan peran penting dalam konteks ini adalah Employee of Record (EoR). Tidak hanya memberikan kemudahan administratif, EoR juga memainkan peran penting dalam memastikan kepatuhan hukum dan manajemen risiko yang efektif bagi perusahaan. Artikel ini akan membahas secara rinci apa itu EoR dan peran pentingnya bagi HRD.
Apa itu Employee of Record (EoR)?
Employee of Record (EoR) mengacu pada entitas atau perusahaan yang bertanggung jawab atas manajemen administratif terkait dengan karyawan. Dalam konteks ini, EoR bertindak sebagai pemberi kerja resmi, mengelola proses perekrutan, pembayaran gaji, pemotongan pajak, manajemen kehadiran, dan semua aspek administratif lainnya yang terkait dengan karyawan. Namun, penting untuk dicatat bahwa meskipun EoR mengurus administrasi karyawan, mereka tidak mengendalikan pekerjaan sehari-hari atau tugas-tugas yang diemban oleh karyawan tersebut. Fungsinya lebih fokus pada aspek hukum dan administratif.
Peran EoR bagi HRD
1. Memenuhi Aturan Hukum: Salah satu peran paling penting dari EoR adalah memastikan bahwa perusahaan tetap mematuhi semua peraturan dan regulasi yang berlaku dalam perekrutan dan manajemen karyawan. Dengan menggunakan produk EoR yang memiliki pemahaman mendalam tentang hukum ketenagakerjaan setempat, perusahaan dapat mengurangi risiko pelanggaran hukum yang dapat mengakibatkan sanksi bagi perusahaan.
2. Fleksibilitas dalam Ekspansi Global: Bagi perusahaan yang ingin memperluas operasi internasional mereka, EoR dapat menjadi solusi yang sangat efektif. Mengurus proses administratif yang rumit terkait dengan mempekerjakan karyawan di negara lain bisa menjadi tantangan besar. Dengan menggunakan layanan EoR, perusahaan dapat melakukan ekspansi di pasar global tanpa harus menangani kompleksitas administratif secara langsung.
3. Efektifitas dalam Urusan Administrasi: Mengelola administrasi karyawan dapat menjadi tugas yang sangat memakan waktu dan sumber daya. Dengan menggunakan EoR, perusahaan dapat mengalihkan sebagian besar tanggung jawab administratif dan memungkinkan tim HRD untuk fokus pada inisiatif yang lebih strategis.
Employee of Record (EoR) adalah konsep yang penting dalam pengelolaan sumber daya manusia (HRD) di era bisnis global saat ini. Dengan menyediakan layanan administratif yang komprehensif, EoR membantu perusahaan mematuhi peraturan hukum, mengurangi beban administratif, hingga memfasilitasi ekspansi global. Oleh karena itu, bagi perusahaan yang ingin fokus pada pertumbuhan atau growth, bermitra dengan EoR dapat menjadi langkah yang sangat berharga dalam mengelola sumber daya manusia mereka.