Salah satu tahapan yang sudah pasti ada dalam proses rekrutmen adalah tahap penyaringan CV kandidat. Banyaknya jumlah CV yang masuk akan memakan waktu yang cukup lama untuk disortir. Belum lagi, recruiter harus memastikan CV yang disaring sudah sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan perusahaan. Namun kini, dengan kemajuan teknologi yang pesat, banyak perusahaan mulai mengadopsi solusi untuk proses perekrutan. Salah satu solusi tersebut adalah Applicant Tracking System atau yang biasa disingkat menjadi ATS.
ATS atau Applicant Tracking System adalah aplikasi software yang menangani kebutuhan rekrutmen secara elektronik. Seperti namanya, ATS dirancang untuk melacak kandidat selama proses perekrutan, mulai dari penyaringan CV dan penjadwalan wawancara hingga pemilihan akhir kandidat.
Fitur Penting ATS untuk Membantu Proses Rekrutmen Lebih Mudah:
Email Template: ATS menyediakan template email untuk dikirim ke kandidat dalam berbagai tahapan proses perekrutan. Fitur tersebut dapat menghemat waktu recruiter karena mereka tidak perlu mengirim email ke kandidat satu per satu.
Bulk Email: Fitur ini juga menghemat waktu recruiter karena email dapat dikirim ke beberapa kandidat sekaligus. Misalnya, beberapa kandidat telah melewati tahapan tertentu dalam proses perekrutan sehingga email dapat dikirim ke grup kandidat tersebut.
Portal Karir: Tracking software pada ATS dapat memberikan fasilitas untuk membuat portal karir. Pada portal karir ini pelamar dapat mengetahui tentang berbagai lowongan di perusahaan hingga informasi terkait cara kerja perusahaan.
Daily Overview: Tinjauan tentang apa yang terjadi selama proses perekrutan. Sistem ini membantu recruiter mengetahui jadwal wawancara hingga talent pool perusahaan.
Fetching Data: Fitur ini memungkinkan data yang diperoleh dalam file Excel atau format lain yang dianggap sesuai. Data dapat dianalisis dan dapat dikirim ke sistem lain serta membantu dalam pengambilan keputusan akhir.
Integrasi dengan HRIS: Sistem ATS dapat diintegrasikan dengan sistem HRIS karena dapat menghemat waktu. Hal yang paling penting adalah setiap informasi dapat diakses dari HRIS melalui ATS.
ATS Menjadi Solusi dari Masalah Rekrutmen
Kesimpulannya, penggunaan Applicant Tracking System (ATS) dapat menjadi solusi yang efektif dalam mengatasi berbagai masalah dalam proses rekrutmen. Dengan fitur-fitur yang dimiliki ATS, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, menghemat waktu dan tenaga, mencegah human error, serta memperoleh kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu, kolaborasi dan komunikasi antar anggota tim rekrutmen juga dapat ditingkatkan melalui akses mudah terhadap informasi pelamar. Dengan menggunakan ATS, perusahaan juga dapat mencapai transparansi dan efisiensi yang tinggi dalam proses rekrutmen. Oleh karena itu, ATS menjadi penting dalam memperkuat proses rekrutmen dan direkomendasikan bagi perusahaan yang ingin meningkatkan kualitas dan kecepatan perekrutan.